I kombination med Förbundsstyrelsens arbete samt kretsarnas och ordförandemötets workshops  ska referensgruppen borga för att kommunikationsplattformen ”står med båda fötterna i myllan” och således ger uttryck för den verklighet och de förväntningar från organisationen och dess medlemmar som plattformen är tänkt att avspegla.

Gruppens uppdrag består i första hand av att stödja kommunikationsstrategen i arbetet med att:

• bearbeta kretsarnas workshopsmaterial och säkerställa representativiteten i de sammanställningar som görs
• ta fram förslag på kommunikationslöfte, kärnvärden och huvudbudskap
• utforma strategier för det fortsatta arbetet med kommunikationsplattformen

Gruppen består av följande medlemmar:

• Eva-Marie Lennartsson, Personalstrateg på Samfälligheten i Örebro, medlem sedan 20 år
• Daniel Linden,  Facklig förtroendeman för KyrkA i Uppsala stiftskrets.
• Ulf Kundler, Facklig förtroendeman för KyrkA i Visby stiftskrets
• Maria Berg, Ledamot i förbundsstyrelsen för KyrkA, från LuleÅ stiftskrets
• Magdalena Widmark, Informationsstrateg kyrkokansliet, Kretsstyrelseledamot krets 14

Arbetet kommer att fortgå från maj till och med januari 2010 med eventuell förlängning, dock längst till och med mars 2010 såvida inte gruppen gemensamt identifierar ett fortsatt behov av arbete i gruppen.

Arbetet kommer i huvudsak att ske interaktivt via e-post och telefonkontakt och vid behov via andra virtuella kanaler. Gruppen kommer även att träffas fysiskt vid två tillfällen varav det ena tillfället är ett uppstarts- och arbetsmöte och det andra ett arbets- och strategimöte.

Gruppen träffades första gången i maj och orienterade sig i det hittils inkomna materialet, bland annat från Härnösands årsmöte. Därutöver diskuterades de fortsatta arbetet och åsikter som "det måste vara lätt att ta till sig" och "Det behövs finnas ett ordentligt styrdokument som komplement till den mer överskådliga bilden av vårt kommunikationslöfte och värdegrund, huvudbudskap". Gruppen planerar att träffas andra gången en heldag i oktober. Och innan dess ska en kategorisering av workshopmaterialet vara gjort och granskat av referensgruppen.

Arbetsinsatsen från deltagarna kommer i övrig  att vara begränsad till inläsning och återmatning på förslag och utkast från kommunikationsstrategen.